Die frohen Botschaften für 2022

Weihnachten steht vor der Tür und darum wollten wir uns kurz melden, um Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein glückliches Jahr 2022 zu wünschen.

Außerdem haben wir noch gute Nachrichten für Sie. Wenn Sie microtech büro+ nutzen, bieten wir nun zwei neue Module an, die Ihnen viel Zeit sparen werden und mehr Übersicht über Ihre Umsätze liefern.

Zum einen möchten wir Ihnen das Modul „b+ Qualifizierte Umsatzsteuer-ID Prüfung“ vorstellen, das automatisch die Richtigkeit von EU-Steuer-IDs prüft. Außerdem haben wir ein Modul neu im Angebot, dass die wichtigsten tagesaktuellen EZB-Kurse in die Warenwirtschaft von microtech einlädt. Das Modul „b+ EZB-Fremdwährungen“ erspart Ihnen das tägliche, manuelle Eintragen beim Programmstart.

Die größte Neuigkeit haben wir aber für alle, die einen WooCommerce Shop betreiben. Für das beliebteste Shopsystem der Welt haben wir jetzt eine Lösung, um den Shop direkt mit der Warenwirtschaft von microtech zu verbinden. Mit „b+ WPSync“ stehen Ihnen völlig neue Möglichkeiten für Ihren WooCommerce Shop offen.

Qualifizierte Umsatzsteuer ID Abfrage

Wenn Sie Handel in der EU betreiben, gibt es eine quasi Verpflichtung die Umsatzsteuer ID Ihres Kunden auf Richtigkeit zu prüfen. Gemäß § 6a Abs. 4 UstG sind Sie verpflichtet mit der „Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“ die Angaben Ihres Kunden genau zu prüfen. Sollten Sie das nicht tun, sind Sie unter Umständen verpflichtet, die durch Irrtümer entstandene Steuerausfälle selbst zu zahlen.

Für die Prüfung der Steuer-IDs stellt das Bundeszentralamt für Steuern ein Online Abfragetool zur Verfügung. Damit können sie die Steuernummern innerhalb der EU rechtssicher, also qualifiziert, prüfen. Das ist natürlich aufwendig. Nach unseren Schätzungen dauert es circa drei Minuten eine Umsatzsteuer ID zu überprüfen. Bei 10 Bestellungen am Tag kommt also gut und gerne eine halbe Stunde Arbeitszeit auf Sie zu.

Das geht natürlich einfacher! Wenn Sie büro+ von microtech verwenden, befinden sich alle Daten Ihres Kunden bereits in einer Datenbank. Unser Modul kann dann die Steuer-ID automatisch auf Richtigkeit prüfen. Dazu stellen Sie einfach einen Intervall ein, in dem die Steuernummern Ihrer EU-Binnenmarkt-Kunden geprüft werden. Gleichzeitig überprüft unser Modul ebenfalls, ob die angegebene Firmenanschrift auch mit den Daten der Steuer-ID zusammen passt.

Eindeutige Statusmeldungen

Sollte die Steuernummer nicht stimmen, bekommen Sie selbstverständlich eine eindeutige, leicht zu verstehende Fehlermeldung, die Ihnen weitere Handlungsoptionen ermöglicht. Zum Beispiel können Sie die vom Kunden eingegebene Nummer erneut anfordern, um einen Tippfehler des Kunden zu korrigieren.

Dieses Modul erspart Ihnen also viel Zeit. Kein Copy-Paste von Steuernummern, kein Warten auf die Rückmeldung des BZSt und kein mühevolles Protokollieren der Daten.

Automatische Währungsdaten

Das zweite Modul ist ebenfalls praktisch, wenn Sie Kunden haben, die nicht in Euro Umsatz generieren. Auch unser Modul „b+ EZB-Fremdwährungen“ für büro+ von microtech spart Ihnen viel Zeit. Mit einer direkten Anbindung an die EZB ruft dieses Modul für Sie die tagesaktuellen Kurse der wichtigsten Währungen ab. Danach trägt es diese automatisch, zum Beispiel bei Programmstart oder zu bestimmten Uhrzeiten, in die büro+ Warenwirtschaft ein. Durch das Modul „b+ EZB-Fremdwährungen“ müssen Sie nie wieder zeitraubend und mühsam die Wechselkurse manuell in die Warenwirtschaft eintragen.

Voraussetzungen

Damit Sie diese Module verwenden können, benötigen Sie büro+ von microtech. Die Ausbaustufe ist hier nicht von Bedeutung. Zusätzlich benötigen Sie von uns das „Grundmodul Prozessteuerung“ aus unserem praktischen „ERP-Tool„, das in büro+ verschiedene Abläufe automatisiert.

Es ist also als büro+ Nutzer ganz einfach, diese Module zu nutzen.

WooCommerce entfesseln

Bisher konzentrierten wir uns auf die Onlinehändler, die Shopware als Onlineshop nutzten und microtech büro+ als Warenwirtschaft mit diesem Shop verbinden wollten. Jetzt erweitern wir den Kreis um das wahrscheinlich beliebteste Onlineshopsystem der Welt: WooCommerce.

Mit „b+ WPSync“ können Sie Ihren WooCommerce Shop mit der Warenwirtschaft von mircrotech verbinden. Mit dem Shop synchronisiert werden die Artikel, deren Bilder, Bezeichnungen, Preise und Lagerbestände aus der Warenwirtschaft. Aus dem Shop in die Warenwirtschaft werden zum Beispiel Bestellungen und Adressen geladen.

Gerade für wachsende E-Commerce Unternehmen, die auf WooCommerce setzen, ist die Erweiterung zur Warenwirtschaft von microtech büro+ ein richtiger Schritt zu Automatisierung und effizienteren Betriebsabläufen.

Neugierig?

Rufen Sie uns jetzt unter 0800 0 660 680 an oder schreiben Sie uns eine Mail an kontakt@hampe.net. Gerne besprechen wir dann mit Ihnen den Rest.

Übrigens, wenn Sie bis zum 31.12.2021 unsere Module kaufen, können Sie diese Ausgaben noch dieses Jahr steuerlich geltend machen. Auf Grund der Coronapandemie gelten zur Zeit kürzere Fristen für Computerhardware und Software.

Mit diesen frohen Botschaften wünschen wir Ihnen und Ihren Lieben ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr.